Vill du ha en nyckelroll där du får ansvar för lokalavtal och möjlighet att utveckla processer från grunden, samtidigt som du ingår i ett växande och engagerat team? Då kan det här vara rätt tjänst för dig!

Om tjänsten

Vi söker nu ytterligare en strukturerad och driven hyresadministratör med fokus på lokalavtal. Du kommer att arbeta med hela livscykeln för kommersiella avtal, från granskning till registrering, uppföljning och löpande administration. Utöver detta kommer du tillsammans med teamet ansvara för hyresavisering, inbetalningar och administration av hyresavtal. Rollen passar dig som trivs med att arbeta självständigt, gillar att ha kontroll över detaljer och uppskattar att vara navet mellan förvaltning, ekonomi och hyresgäster.

Dina arbetsuppgifter

• Upprättande av kommersiella hyresavtal och tilläggsavtal, inklusive inregistrering och arkivering. 
• Säkerställa att hyresavisering och inbetalningar sker korrekt och i tid.
• Ansvara för administration och underhåll av hyresavtal, både bostad- och lokalhyresavtal.
• Hantering av betalningar samt påminnelse- och inkassohantering. 
• Reskontrahantering, uppföljning och avstämningar tillsammans med ekonom. 

Vi söker dig som har följande kvalifikationer och erfarenheter:

• Du har minst 3-5 års erfarenhet av hyresadministration och ekonomi. 
• Du har erfarenhet av att tolka (läsa), skriva och administrera kommersiella avtal, samt ha kunskap om indexklausuler och hur de påverkar hyreskostnader och avtalens ekonomiska villkor.
• Du har grundläggande förståelse för redovisning.
• Du är noggrann, strukturerad och trygg i att hantera komplex avtalsinformation. 
• Du är van att arbeta självständigt och driva dina ansvarsområden framåt. 
• Du har god systemvana och förståelse för ekonomiska flöden.
• Du har goda kunskaper i MS Office och behärskar Excel väl. 
• Du har god förståelse för hyresjuridik, lokalmarknad och kommersiella villkor. 
• Du kommunicerar tydligt och är professionell i kontakten med hyresgäster och kunder.

Vårt erbjudande till dig

Vi söker en viktig lagspelare som vill vara med på den här resan! Hos oss får du vara en del av en snabbväxande och dynamisk organisation där idéer välkomnas och initiativ uppmuntras. Du kommer till en arbetsplats med hög energi, korta beslutsvägar och en innovativ kultur, där vi tillsammans bygger framtidens förvaltning. Gillar du att ta egna initiativ, testa nytt och ligga steget före kommer du att trivas.

Tjänsten utgår från moderna lokaler vid Hammarbybacken 27, Sthlm01, nära kommunikationer, och med gratis tillgång till gym, cykelrum med dusch och omklädningsmöjligheter.

Ansökan

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt person. Så passa på att skicka in din ansökan idag så återkommer vi till dig så snart vi har hunnit gå igenom din ansökan.

Notera att en bakgrundskontroll kan genomföras innan anställning.